Персональные данные пользователей

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта turbotango.ru, клиентов и контрагентов компании «МОРСКОЕ ДЕЛО» (далее — Компания, Оператор).

Используя сайт Компании, оставляя заявки, заключая договоры на выполнение работ, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой и даёте согласие на обработку ваших персональных данных на указанных условиях.

2. Сведения об операторе

• Наименование: Общество с Ограниченной Ответственностью «МОРСКОЕ ДЕЛО»
• Местонахождение: 690003, г.Владивосток, ул.Авраменко, д.9А
• ИНН/КПП: 2540160725/254001001
• Сайт: turbotango.ru
• E-mail для обращений: marine.business.office@gmail.com
• Телефон: +7 (423) 251-23-70

3. Категории субъектов персональных данных

Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• физические лица — представители организаций-клиентов (судовладельцы, операторы флота, механики, снабженцы), а также индивидуальные предприниматели, обращающиеся за услугами Оператора;
• посетители сайта turbotango.ru, в том числе заполняющие формы обратной связи и формы оформления заказа;
• сотрудники компаний-контрагентов и поставщиков комплектующих;
• соискатели на вакансии и штатные сотрудники Компании (обрабатываются в соответствии с трудовым законодательством).

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

Для целей, описанных в разделе 5, Компания может обрабатывать следующие данные:

• фамилия, имя, отчество;
• должность и наименование организации-работодателя;
• контактный телефон (рабочий и/или мобильный);
• адрес электронной почты;
• почтовый или юридический адрес (для выставления счетов и документооборота);
• ИНН/КПП организации и реквизиты лица, уполномоченного подписывать договор;
• данные о судне и двигателе/турбокомпрессоре, подлежащем ремонту (технические характеристики, серийные номера), если они содержатся в документах, переданных субъектом;
• IP-адрес, тип браузера, дата и время посещения сайта (собираются автоматически с помощью cookie-файлов — подробнее в Политике использования файлов cookie).

Компания не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая или национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, биометрические данные), кроме случаев, предусмотренных законодательством.

5. Цели обработки персональных данных

• Обработка запросов и заявок, поступивших через форму обратной связи и форму оформления заказа на сайте turbotango.ru.
• Заключение, исполнение и учёт договоров на выполнение работ и оказание услуг.
• Выставление счетов, оформление актов и иной первичной документации, ведение бухгалтерского и налогового учёта.
• Информирование клиентов о ходе выполнения работ, согласование технических условий и смет.
• Направление коммерческих предложений и уведомлений о новых услугах (только с согласия субъекта).
• Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.
• Обеспечение безопасности производственной и информационной инфраструктуры.

6. Правовые основания обработки

• Согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 Закона № 152-ФЗ).
• Необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект, либо в целях заключения договора по инициативе субъекта (ст. 6 ч. 1 п. 5).
• Обработка, необходимая для выполнения возложенных на Оператора законодательством обязанностей (бухгалтерский и налоговый учёт, ст. 6 ч. 1 п. 2).
• Законные интересы Оператора, в том числе обеспечение безопасности сайта и производственных процессов (ст. 6 ч. 1 п. 7).

7. Способы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации (информационные системы, сайт) и без использования таковых (бумажный документооборот).

Компания принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники, которые ознакомлены с требованиями по защите персональных данных и несут ответственность за их соблюдение.

Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

8. Передача персональных данных третьим лицам

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам в следующих случаях:

• с явного согласия субъекта персональных данных;
• в рамках исполнения договора — контрагентам, непосредственно привлечённым к выполнению ремонтных работ или поставке запасных частей и комплектующих для судовых двигателей и турбокомпрессоров;
• по требованию уполномоченных государственных органов (суды, налоговые органы, органы государственного контроля) в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Третьи лица, получающие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность и не вправе использовать данные в целях, не предусмотренных договором с Компанией.

9. Сроки хранения персональных данных

• Данные, обрабатываемые на основании согласия субъекта, — в течение срока, указанного в согласии, или до его отзыва.
• Данные, связанные с исполнением договоров (бухгалтерские документы), — в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства (не менее 5 лет).
• Данные из форм обратной связи и форм заявок — не более 3 лет с момента последнего обращения.
• По истечении срока хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются в порядке, предусмотренном законодательством.

10. Права субъектов персональных данных

В соответствии с Законом № 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право:

• получить информацию об обработке его персональных данных;
• потребовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Для реализации своих прав субъект вправе направить письменный запрос по адресу Компании или на электронную почту marine.business.office@gmail.com. Компания рассматривает запросы в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ.

11. Меры по защите персональных данных

• Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
• Ознакомление сотрудников с требованиями Закона № 152-ФЗ и локальными актами Компании в части защиты персональных данных.
• Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных: использование защищённых каналов связи, антивирусное программное обеспечение, разграничение прав доступа.
• Учёт носителей персональных данных и контроль их уничтожения по истечении срока хранения.

12. Изменение Политики

Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства, технологии обработки данных или деятельности Компании. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте turbotango.ru. Продолжение использования сайта после публикации изменений означает согласие субъекта с новой редакцией Политики.